Kuu aega korraldamiseks ehk kuidas EVÜSe 10. juubelipidu püsti pandi
Marianne Liisa Ojang
Ühel märtsikuu õhtupoolikul jõudis käputäis EVÜSlasi konsensusele, et seltsi 10. juubel on sündmus, mida lihtsalt peab suurejooneliselt tähistama. Mõeldud-tehtud: korraldamisest huvitatud koondati kokku ühte grupichatti ning algas kibekiire töö. Vana hea rebasepidude kants Rotalia valiti ka seekord peokohaks ja pärast pikki arutelusid otsustati peaesinejaks kutsuda samuti juba tuttav ansambel Rutiin.
Samal ajal anti ka arvutiklaviatuuridele ja telefonitorudele kuuma, kuna oli vaja leida sponsoreid, kes aitaks nii söögi- ja joogipoolisega kui ka peo finantseerimisega. Nii mõnelgi korral pidime leppima eitava vastusega, kuid õnneks leidus küllaldaselt ka neid lahkeid ettevõtteid, kes olid nõus meie peole õla alla panema. Kui sponsoritega said kokkulepped tehtud, siis tuli mõelda, kuidas sponsortooted erinevatest Eestimaa nurkadest Tartusse kohale toimetada. Ka siin ei löönud korraldajad risti ette: ühe auto täitus mitme kilo beebiporgandite ja liitrite porgandimahlaga, teine vuras ringi alkoholipudelite rõõmsa klirina saatel ning kolmas pakkus küüti 200 jogurtitopsile.
Aga ega inimesed siis peole ainult sööma ja jooma tule, midagi tuleb ka meelelahutuseks pakkuda ning millise 10-aastase sünnipäev ei mööduks mängudeta?
Esimese mängu tarbeks palusime õppejõududel saata meile oma lapsepõlvepilte, et peokülalised saaks hiljem ära arvata, milliseks õppejõuks sirgus pildil olev põngerjas.
Teine mäng kandis ambitsioonikat nime “Vetiolümpia” ning pani võistlejate oskused proovile lausa kolmel alal.
Ka peokoha kaunistamisel tahtsime jääda lapselikult rõõmsameelseks ja värviliseks ning siinkohal abistasid meid erinevad peotarvete poed, kes sponsoreerisid meid kotitäie õhupallide, värviliste vanikute ning kõikvõimalike muude kaunistustega. Õhupallidest meisterdasime hiiglasliku õhupallivaniku, mis oma suuruse tõttu autosse ei mahtunud ning tuli peopäeval rõõmsalt mööda Karlova tänavaid marssides Rotaliasse toimetada. Ettevalmistuste hulka kuulus veel sponsoritelt saadud kingituste sorteerimine loosikottidesse, vetiolümpia tarbeks kaisuloomade lõhkilõikamine ning pappkastidesse aukude tegemine (kes peol olid, teavad millest jutt).
Lõpuks oligi käes meie pingutuste kulminatsioon: EVÜSe 10. sünnipäev. Peopäeval olid korraldajad Rotalias juba pärastlõunast kohal ning maja oli sigimist-sagimist täis. Mõne tunniga oli vaja paika saada lauad-toolid, ehtida saal õhupallide ja vanikutega, panna püsti fotosein, sättida valmis baar ning söögilaud. Lisaks oli vaja enne külaliste saabumist teha igast sponsortootest pilti, mida hiljem sponsorite tänamiseks ja reklaamimiseks kasutada. Kuigi jooksmist oli palju, saime üllatuslikul kombel ettevalmistustega täpselt enne peo algust valmis. Meeletult äge oli näha kuidas nädalatepikkune planeerimine oli vilja kandnud: saalis hõljusid kuldsed nr 10-kujulised õhupallid, lauad olid kaetud värviliste linadega, fotosein sillerdas külaliste piltide taustal ning baar ja söögilaud olid lookas. Pidu algas õhtujuhtide tervitussõnadega, mille käigus said tänatud ka kõik sponsorid.
Sellele järgnes õppejõudude lapsepõlvepiltide äraarvamine ning vägagi meeleolukalt kulgenud vetiolümpia. Kauaoodatud hetk oli muidugi Rutiini etteaste, mis suutis tantsupõranda paksult rahvast täis tõmmata. Bändi viimaseks looks jäi sünnipäevalaul, mille saatel toodi saali säraküünaldes Dimediumi tordid.
Pärast maiustamist oli käes aeg veelgi magusamaks loosiks, mille käigus võitsid peokülalised nii kinkekaarte kui ka erinevaid sponsortooteid. Korraldajate jaoks möödus pidu nagu keeristorm, kuid pärast peo lõppu oli mõnus üksteisele väsinud naeratustega otsa vaadata ning tõdeda, et kogu ettevõtmine möödus edukalt.